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協(xié)會刊物
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淺談建筑工程技術(shù)資料的監(jiān)督抽查工作 |
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時間日期：2007-2-14 已被閱讀次：[7445] |
佛山市禪城區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 李志嫦
[摘 要] 列舉工程技術(shù)資料中存在的常見問題，并加以剖析，提出相應(yīng)的意見和建議，工
程技術(shù)資料應(yīng)真實、準確、完整、規(guī)范，監(jiān)理單位必須加大工程技術(shù)資料的管理
力度，做到事前指導(dǎo)、過程控制、手續(xù)完善。
[關(guān)鍵詞] 工程技術(shù)資料 質(zhì)量 驗收
建筑工程技術(shù)資料是工程項目的重要組成部分，是反應(yīng)建筑工程在安全、使用功能及其
耐久性、環(huán)境保護等方面的主要依據(jù)，也是工程使用、維護、改建、擴建、裝修不可缺少的
技術(shù)檔案。目前，在工程技術(shù)資料管理中仍存在不少問題，但是管理人員沒有象抓工程進度、
實體質(zhì)量和經(jīng)濟效益那樣引起足夠重視。
在建筑工程技術(shù)資料抽查中，發(fā)現(xiàn)存在一些共性問題。根據(jù)多年工作實踐，就工程技術(shù)
資料存在的常見問題及預(yù)防措施談一些看法�？晒┙ㄔO(shè)主管部門、檔案部門和工程技術(shù)人員
參考。
1、工程技術(shù)資料存在的常見問題
1.1開工報告的簽發(fā)日期比施工組織設(shè)計的審批日期或設(shè)計圖紙會審日期早。
1.2單位工程施工組織設(shè)計內(nèi)容不全面；專項施工方案設(shè)計深度不夠, 內(nèi)容流于形式，
不能起到指導(dǎo)施工的作用。
1.3設(shè)計圖紙會審記錄簽證手續(xù)不齊全；涉及結(jié)構(gòu)改變的重要部位、內(nèi)容的設(shè)計變更通
知書未經(jīng)設(shè)計單位的簽字蓋章認可。
1.4施工日志填寫馬虎，流于形式，往往只有土建工程的部分，缺少安裝工程的施工日
志。
1.5鋼材、水泥、磚、防水材料等其它重要原材料沒有嚴格實行質(zhì)量雙控，材料出廠合
格證及復(fù)試報告不能一一對應(yīng)。砂漿配合比沒有認真按照規(guī)范、工程實際需要進行設(shè)計、試
驗，只為了滿足資料的完整性，忽視實際需要。
1.6混凝土、砂漿試件留置的頻率不足，驗收批劃分不規(guī)范，評定結(jié)果有誤。
1.7工程質(zhì)量驗收記錄表填寫不及時或超前，驗收簽證手續(xù)不齊全或滯后，填寫內(nèi)容不
規(guī)范。
1.8分部、分項、檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄表填寫不認真，不準確，不真實，不符合國
家頒布的工程質(zhì)量驗收規(guī)范和標準。
1.9材料出廠合格證不齊全，個別合格證涂改日期、批量，可塑性較差。
1.10資料簽字、蓋章殘缺，書寫字體不規(guī)范、錯字多，技術(shù)術(shù)語使用不規(guī)范。
1.11監(jiān)理單位驗收人員的資格不符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范和建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標
準的規(guī)定。
1.12鋼結(jié)構(gòu)工程的材料取樣和送檢的見證人員不符合鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范的要
求。
1.13總承包單位沒有很好履行總承包的責(zé)任，幾乎沒有對分包工程的資料進行檢查，分
包工程資料錯漏百出。
從上述工程技術(shù)資料存在的問題表明，不健全的工程技術(shù)資料無法真實、準確、完
整、客觀地反映工程實體的質(zhì)量情況，容易造成安全、質(zhì)量隱患，給工程竣工驗收和工程的
后續(xù)管理工作帶來困難。
2、產(chǎn)生“問題”的主要原因
2.1施工單位普遍存在重工程實體質(zhì)量，忽視資料管理的現(xiàn)象。
2.2施工現(xiàn)場技術(shù)管理人員責(zé)任心不強，沒有及時將施工過程中的資料整理歸檔。
2.3工程技術(shù)資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，且經(jīng)常更換，甚至有些是兼職資料員，坐在
辦公室埋頭苦干地填寫資料，脫離實際。
2.4監(jiān)理單位沒有很好地履行監(jiān)理職責(zé)，忽視材料取樣和送檢的見證工作。
2.5監(jiān)理機構(gòu)人員配備不足，專業(yè)監(jiān)理工程師忽視技術(shù)資料的審查工作。
2.6缺乏必要的管理和監(jiān)督機制，施工、監(jiān)理單位的質(zhì)量和技術(shù)管理部門監(jiān)管力度不夠
。需要專業(yè)監(jiān)理工程簽字的資料由監(jiān)理員代簽或所有專業(yè)施工資料的簽字由一個監(jiān)理工程師
完成。
2.7建設(shè)單位地將主體工程以外的工程分包給其他施工單位。
3、對“存在問題”的建議
工程技術(shù)資料管理中出現(xiàn)的問題是由多方面原因引起的，要做好工程技術(shù)資料的管理工
作，必須從組織管理和技術(shù)管理上采取有效的措施來解決。
3.1技術(shù)資料管理工作要委派專職人員負責(zé)
單位工程開工時，應(yīng)根據(jù)工程項目的規(guī)模委派工作認真負責(zé)并具有相應(yīng)專業(yè)知識水平的
工程技術(shù)人員從事技術(shù)資料的編制、整理工作，根據(jù)專業(yè)的不同各負其責(zé)，專職資料員應(yīng)經(jīng)
過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)并取得建設(shè)主管部門頒發(fā)的上崗證。資料員應(yīng)相對穩(wěn)定。
資料員要有較強的法律意識，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)標準。在進行工程資料編制、收
集、整理時不應(yīng)有遺漏和隱瞞，應(yīng)避免給質(zhì)量和安全帶來隱患。工程竣工時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)
范、檔案要求對工程技術(shù)資料進行整理、裝訂、檢查，檢查合格后向監(jiān)理公司送審。經(jīng)監(jiān)理
工程師審查合格并簽字確認后才能辦理驗收。
3.2建設(shè)單位、監(jiān)理單位要重視材料取樣和送檢的管理
建筑材料是構(gòu)成建筑物的基本元素，材料質(zhì)量的優(yōu)劣、性能的好壞，直接影響建筑物的
質(zhì)量、性能。鋼結(jié)構(gòu)工程對材料取樣和送檢見證人員有明確的規(guī)定，凡涉及安全、功能的原
材料及成品應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位技術(shù)負責(zé)人）見證取樣、送檢�？梢�，完善材料進場
審批手續(xù)，加強材料取樣和送檢見證的管理是非常必要的，應(yīng)引起建設(shè)單位、監(jiān)理單位的高
度重視。
3.3總承包單位應(yīng)履行總包的責(zé)任
建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位應(yīng)當對全部建設(shè)工程質(zhì)量負責(zé)。分包單位應(yīng)當按照
分包合同的約定對其分包工程的質(zhì)量向總包單位負責(zé)，總承包單位與分包單位對分包工程的
質(zhì)量承擔連帶責(zé)任。
在實際中的專業(yè)分包，往往是建設(shè)單位向?qū)I(yè)施工單位直接發(fā)包，而沒有經(jīng)過總包單位
，因而專業(yè)分包單位理想當然地把自己看作施工單位，往往將分包單位名稱填寫到施工單位
欄，資料中始終沒有出現(xiàn)分包單位的名稱，而施工單位對分包工程的資料毫無過問，監(jiān)理單
位也忽略自己在分包與總包單位中的重要地位。由于多方面的原因，導(dǎo)致單位工程驗收資料
錯漏或不完整。
為確保工程竣工驗收時，能提供完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，施工單位應(yīng)當嚴格履
行施工合同，責(zé)無旁貸地對分包工程資料進行檢查，監(jiān)理單位應(yīng)嚴格審查單位工程的技術(shù)資
料，向建設(shè)單位提交合格工程。
3.4熟悉技術(shù)標準，有利于指導(dǎo)工作技術(shù)標準隨著社會的發(fā)展和進步，在不斷的完善和
更新，而且，技術(shù)標準是檢測、施工和驗收的指導(dǎo)和依據(jù)，我們應(yīng)及時掌握有關(guān)新標準、新
規(guī)范，做到先知先覺、與時俱進。個別檢測機構(gòu)出具的檢測報告反映，所采用的試驗規(guī)程沒
有按規(guī)定及時更新。還有，個別工程資料沒有把"有支護土方子分部工程"納入地基與基礎(chǔ)分
部工程中，還有些工程資料欠缺該子分部工程的資料。上述現(xiàn)象表明企業(yè)的管理人員沒有重
視標準、規(guī)范的更新，對標準、規(guī)范掌握得不透徹，應(yīng)加強該方面的學(xué)習(xí)和管理。
3.5資料內(nèi)容要真實可靠
填寫資料內(nèi)容時，要按照表格內(nèi)容及技術(shù)標準對資料的要求及時填寫；作為資料員，應(yīng)
與材料員、施工測量人員密切聯(lián)系，向他們索取有關(guān)材料購買、檢驗資料和施工測量原始資
料，這樣才能真實反映工程質(zhì)量。監(jiān)理單位要及時審核資料，不得弄虛作假，工程資料要的
是實實在在的原始資料，而不是靠回憶補做的資料，更不是竣工時偽造的資料。
3.6資料整理要及時、有效
資料整理要與工程進度同步，才能真實地反映工程的施工情況、工程質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問
題及時處理，可以避免事后處理造成更大的損失。要做到同步，則要求資料員經(jīng)常到施工現(xiàn)
場了解情況，不應(yīng)坐在辦公室埋頭苦干，填寫一些違背事實、毫無依據(jù)的資料。為此，應(yīng)加
大監(jiān)理單位對工程資料的監(jiān)督力度，做到事前指導(dǎo)、過程控制、手續(xù)完善。在及時整理的基
礎(chǔ)上，要認真履行簽證手續(xù)，按廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表的要求分別由相
應(yīng)的設(shè)計單位、勘察單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位(按規(guī)定需要進此行監(jiān)理的工程項目)的代表
簽字；在組織體系上，應(yīng)實行施工單位自檢、監(jiān)理單位把關(guān)、建設(shè)單位驗收，這樣才能保證
資料的整理及時、有效。
3.7施工階段資料整理要認真仔細，條理清晰
工程技術(shù)資料主要由施工管理資料、質(zhì)量控制資料和質(zhì)量驗收記錄三大部分組成。
在施工階段，要分門別類地收集整理資料。組卷，建議按分部進行，即按地基與基礎(chǔ)、
主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水、排水及采暖、建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電
梯、智能建筑等九大分部工程進行組卷。卷內(nèi)資料建議按管理資料、質(zhì)量控制資料、質(zhì)量驗
收記錄的順序進行裝訂，避免裝訂混亂、影響檢查結(jié)果，造成工程竣工驗收資料不齊全，影
響驗收結(jié)果。
3.8術(shù)語要規(guī)范、準確
工程資料的技術(shù)用語一定要規(guī)范、準確，不得把口語或過時的用語帶入工程資料中。例
如有些技術(shù)人員習(xí)慣把水泥、混凝土的“強度等級”稱為“標號”，標號是80年代的叫法，
表示方法與強度等級的表示方法截然不同；把“澆筑混凝土”稱為“搗水泥”等。
4、結(jié)束語
總之，技術(shù)資料收集整理是一項認真、嚴肅的技術(shù)管理工作，是工程質(zhì)量的真實反映，
各施工企業(yè)及監(jiān)理單位應(yīng)對工程資料整理這一工作高度重視，盡快把工程技術(shù)資料整理工作
納入科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道，保證工程資料的真實性、完整性、規(guī)范性。使工程資料管
理做到真實可靠、同步準確、完整齊全、條理規(guī)范，為工程質(zhì)量的評價、竣工驗收、合理使
用提供可靠的依據(jù)，確保工程質(zhì)量有據(jù)可查。同時，應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)理單位的核心作用，為工
程質(zhì)量把關(guān)。
參考文獻
1、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例
2、建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準
3、鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范
4、廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表
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