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淺談旁站監(jiān)理記錄的編寫

時間日期：2004-2-10 已被閱讀次：[8094]

佛山市建誠監(jiān)理有限公司葉偉烜

[摘要] 旁站監(jiān)理記錄是工程實施中監(jiān)理工作的原始記錄和最真實的工作依據(jù)，是監(jiān)理資料檔案的重要組成部分，因此真實、準確、書寫工整規(guī)范地記錄好旁站監(jiān)理記錄，對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要。
[關(guān)鍵詞] 旁站監(jiān)理記錄　重要性　編寫方法　注意事項

旁站是監(jiān)理人員控制工程質(zhì)量，保證項目目標實現(xiàn)必不可少的重要手段。認真貫徹執(zhí)行旁站監(jiān)理工作，并對旁站監(jiān)理作詳細的記錄，是監(jiān)理單位的重要工作之一。
　　一、旁站監(jiān)理記錄工作的重要性
　　國家建設(shè)部的建市[2002]189號、廣東省建設(shè)廳的粵建管字[2002]97號、佛山市建設(shè)局的佛建工字[2002]40號文件都先后發(fā)出了關(guān)于印發(fā)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法（試行）》的通知，明確規(guī)定房屋建筑工程于2003年1月1日起施行施工旁站監(jiān)理，其他工程的施工旁站監(jiān)理也可參照該辦法實施。
　　房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理，是指監(jiān)理人員在房屋建筑工程施工階段監(jiān)理中，對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動。根據(jù)《房屋建筑工程施工旁站監(jiān) 理管理辦法（試行）》規(guī)定的房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預應力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。上述這些都是施工難度大，技術(shù)要求高，難以檢查，出現(xiàn)問題后難以處理的關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序。因此真實、準確、書寫工整規(guī)范地記錄好旁站監(jiān)理記錄，對于每一位監(jiān)理人員來說至關(guān)重要，同時也是工程實施中監(jiān)理工作的原始記錄和最真實的工作依據(jù)，是監(jiān)理檔案資料的重要組成部分。
　　二、旁站監(jiān)理記錄的編寫方法
　�。ㄒ唬� 基本情況
　　包括工程名稱、編號、日期及氣候、工程地點、旁站監(jiān)理的部位或工序、旁站監(jiān)理開始時間、旁站監(jiān)理結(jié)束時間。
　　編號要合理確定，方便整理和查找。如采用2002102802，表示2002年10月28日發(fā)生在02 部位或工序的一份旁站監(jiān)理記錄，這樣可以一目了然，不易混淆。旁站監(jiān)理記錄表最好定期（如一個月）進行整理裝訂，方便日后使用和管理。
　　氣候包括陰、晴、雨、雪和溫度變化（最高氣溫、最低氣溫）、風力。準確的天氣情況，可以讓監(jiān)理人員判斷旁站監(jiān)理部位是否具備天氣條件或根據(jù)天氣情況要求施工單位采取相應的作業(yè)措施。天氣溫度對混凝土及砂漿強度的增長速度有明顯影響，而下雨則會影響砂、石的含水率關(guān)系到混凝土、砂漿的配合比，進而影響其強度，所以認真記錄天氣情況是相當重要的一環(huán)。
　　旁站監(jiān)理的部位或工序應寫清所在部位的線、標高，或某一分部（子分部）工程、分項工程、檢驗批。
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　　主要記錄施工單位在該關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工過程情況、試驗與檢驗情況、機械設(shè) 備和材料的使用情況、安全文明施工情況等。
　�。ㄈ┍O(jiān)理情況
　　主要反映項目監(jiān)理機構(gòu)在旁站監(jiān)理過程中的三控制（投資、進度、質(zhì)量控制）、二管理（合同、信息管理）、一協(xié)調(diào)（協(xié)調(diào)各方關(guān)系）的行為。
　�。ㄋ模﹩栴}及處理
　　包括發(fā)現(xiàn)問題、處理意見、備注三方面。發(fā)現(xiàn)問題可以是監(jiān)理人員，也可以是施工、設(shè) 計、建設(shè)單位的人員發(fā)現(xiàn)提出的。處理意見應是對問題作分析后而得出的一個結(jié)論意見（不一定是最終結(jié)論，如項目監(jiān)理機構(gòu)將問題的分析意見轉(zhuǎn)交設(shè)計或建設(shè)部門處理）。備注就是對問題和處理的跟蹤記錄，是問題處理后的最終結(jié)論記錄，也就是對整個問題處理完后的“ 閉合”。
　�。ㄎ澹┦┕ぁ⒈O(jiān)理人員簽字確認
　　按時簽字確認是旁站監(jiān)理記錄的重要環(huán)節(jié)之一，沒有施工質(zhì)檢員、旁站監(jiān)理人員簽字的旁站監(jiān)理記錄是無效的。不及時簽字，是對旁站監(jiān)理工作的不重視、不負責，因此必須有一個嚴謹?shù)臅r效性。建議旁站監(jiān)理人員在旁站監(jiān)理結(jié)束后24小時內(nèi)寫好、確認簽字，并送達施工質(zhì)檢員手里；施工質(zhì)檢員在收到旁站監(jiān)理記錄后24小時內(nèi)確認簽字，并送還給旁站監(jiān)理人員，如果中間有任何疑問也應在24小時內(nèi)雙方商議解決。
　　三、編寫旁站監(jiān)理記錄須注意的主要問題
　�。ㄒ唬┡哉颈O(jiān)理記錄作為旁站監(jiān)理工作的真實記載，應與《監(jiān)理日志》有所區(qū)別，因此兩者應分別記錄，不能合并，且內(nèi)容也應有所不同。如監(jiān)理日志是天天都要記錄，有一個連續(xù)性，而旁站監(jiān)理記錄只是在發(fā)生旁站監(jiān)理的情況下才記錄，沒有發(fā)生則不需記錄。
　�。ǘ┙ㄗh旁站監(jiān)理記錄一式三份，監(jiān)理、施工、建設(shè)單位各執(zhí)一份，但建設(shè)單位那份可以由項目監(jiān)理機構(gòu)每月匯總后再交。這樣可以避免作假，各方均對工程的實施情況有一定的了解，也可以讓建設(shè)單位及時作出某些工程決策，讓工程更順利實施。
　　（三）旁站監(jiān)理記錄內(nèi)容不能空泛籠統(tǒng)、單一片面，更不能錯別字連篇，詞不達意。如 “今天搗混凝土”、“今天批蕩”、“同昨天”等。
　�。ㄋ模┡哉颈O(jiān)理記錄寫好后，要及時交項目總監(jiān)理工程師審查，以便及時溝通和了解，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。
　　旁站監(jiān)理記錄是監(jiān)理的重要基礎(chǔ)工作，應該得到每個監(jiān)理人員的重視。每個監(jiān)理人員都有責任做好旁站監(jiān)理記錄，為工程項目提供有價值的可靠依據(jù)，為自己和公司樹立良好的形象，以便讓更多人了解監(jiān)理，提高監(jiān)理活動的社會信譽。

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