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監(jiān)理資料的管理

時間日期：2003-5-23 已被閱讀次：[7521]

佛山市建誠監(jiān)理有限公司　張春園

[摘　要] 監(jiān)理資料是證明監(jiān)理工作價值的最有力證據(jù)，是監(jiān)理工作的真實記錄。它反映出

監(jiān)理工作的真實工作量。體現(xiàn)了監(jiān)理公司的能力。因此，我們應(yīng)該重視監(jiān)理資料的管理工作

。
　　[關(guān)鍵詞] 監(jiān)理資料的重要性　編寫　收集　整理　歸檔　應(yīng)注意的問題
一棟漂亮的建筑物，讓你說出哪一部分是監(jiān)理做的，可能你說不出來，因為監(jiān)理工作在整個

工程建設(shè)中不存在有形的價值，它是專門通過對科學(xué)知識的應(yīng)用來實現(xiàn)其價值的。而監(jiān)理資

料的編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，監(jiān)理人做了什么工作，起到了什么作用，通過監(jiān)理

資料就可以知道得很清楚了。《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》專門列出第五章，規(guī)定了監(jiān)理單位

的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)，在第77條提出了質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的要求，即對“建設(shè)、勘察、設(shè)計、施

工、工程監(jiān)理單位的工作人員，因調(diào)動工作、退休等原因離開該單位后，被發(fā)現(xiàn)在該單位工

作期間違反國家有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定，造成重大工程質(zhì)量事故的，仍應(yīng)當(dāng)依法追究法

律責(zé)任�！倍O(jiān)理資料是監(jiān)理工作的最原始記錄，它貫穿于整個工程建設(shè)的始未，它是評定

監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，它的重要性就顯而易見了。下面就幾個方面談?wù)勅绾巫龊?br>
監(jiān)理資料的管理。
　　一、監(jiān)理資料的編寫
　　監(jiān)理資料作為監(jiān)理過程中最原始的記錄，它應(yīng)該反映最真實的監(jiān)理過程。監(jiān)理資料的編

寫應(yīng)該按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求來編寫，內(nèi)容必須齊全，書寫必須工整，必須按統(tǒng)一表格來填寫

。根據(jù)監(jiān)理資料是在監(jiān)理過程中產(chǎn)生的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負(fù)責(zé)編寫”的原則是

適宜的。監(jiān)理資料包括很多方面內(nèi)容，其中施工階段監(jiān)理日志是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活

動的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時間的連續(xù)性強(qiáng)，是監(jiān)理工作狀況的綜合反映

，是監(jiān)理的工作量及價值的體現(xiàn)，是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。它作為監(jiān)理

的工程跟蹤資料也是監(jiān)理檔案的重要組成部分，其內(nèi)容必須保證真實、全面。做為監(jiān)理人，

應(yīng)重視監(jiān)理日記的編寫。監(jiān)理日記應(yīng)該專人負(fù)責(zé)編寫。監(jiān)理人員在巡查現(xiàn)場后按不同專業(yè)、

不同施工部位進(jìn)行資料分類整理，然后工整地書寫監(jiān)理日記，不但要記錄施工進(jìn)度，還要記

錄監(jiān)理人的工作情況以及遇到了什么問題、如何處理等等，并做好記錄人的簽名工作，由總

監(jiān)每天簽閱�？偙O(jiān)在檢查監(jiān)理日記的時候，不但可以檢查監(jiān)理人員的工作，還可以熟悉監(jiān)理

情況，可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作，完整地完成監(jiān)理日記應(yīng)記的內(nèi)容。使監(jiān)

理日記為工程項目提供有價值的證據(jù)，為自己和公司樹立良好的形象，以便讓更多的人了解

監(jiān)理，提高監(jiān)理活動的社會信譽(yù)。總起來說，監(jiān)理資料的編寫應(yīng)該要做到兩點：第一，要以

標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)；第二，要真實、具體。
　　二、監(jiān)理資料的收集
　　監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。從工程的開工準(zhǔn)備工作到工程的竣工驗收，

甚至到保修階段，整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職

資料員，僅僅依靠個人的力量去收集這么多的資料是不可能的。根據(jù)監(jiān)理資料是在監(jiān)理過程

中產(chǎn)生的特點，誰監(jiān)理、驗收誰就應(yīng)該負(fù)責(zé)相應(yīng)資料的收集。各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)

的原料及分項工程的驗收及相關(guān)監(jiān)理資料及附件的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即

應(yīng)將完整、準(zhǔn)確的監(jiān)理資料交項目部資料員統(tǒng)一驗收、收集。
　　三、監(jiān)理資料的整理
　　做好監(jiān)理資料的整理，一是按照國家即本地城建部門的有關(guān)規(guī)定，督促檢查施工單位做

好工程技術(shù)資料的整理，向施工單位發(fā)出整理技術(shù)資料的通知，提出具體內(nèi)容。二是做好本

監(jiān)理組的資料整理工作，并上報本公司和建設(shè)單位。在監(jiān)理過程中，應(yīng)該誰監(jiān)理、驗收，誰

也就應(yīng)該負(fù)責(zé)相應(yīng)監(jiān)理資料的整理。分部工程驗收完畢，即把完整、準(zhǔn)確的監(jiān)理資料移交到

項目專門資料員手中，資料員進(jìn)行檢查并按項、按階段整理資料。同類文件不同內(nèi)容的按順

序編好號碼并整理成冊，使資料完整、有序、一目了然。
　　四、監(jiān)理資料的歸檔
　　監(jiān)理工程竣工驗收后，項目組資料員對平時收集、整理的監(jiān)理資料進(jìn)行匯總，分序整理

，檢查是否缺項，如果缺項，應(yīng)馬上補(bǔ)回。按建委要求的監(jiān)理資料應(yīng)包含的種類逐一分類，

編好目錄，裝訂成冊，填寫好移交清單移交給公司的資料檔案室，由公司的檔案室統(tǒng)一歸檔

。要求做到外觀整齊、內(nèi)容齊全、查找方便。
　　五、監(jiān)理資料的管理應(yīng)注意的問題
　�、賾�(yīng)有明確的責(zé)任制和全面的工作制度
　　監(jiān)理規(guī)范上明確規(guī)定，監(jiān)理資料應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須分工明

確，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確

了。建立層層簽名制度，層層把關(guān)，最終整個工程建設(shè)的監(jiān)理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，但監(jiān)理

工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，要處理好各方面問題，還應(yīng)在項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)里制定全面的工作制度，確保工

作程序、內(nèi)部會議制度、內(nèi)部工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪流上崗制度，保證每個崗位

都有監(jiān)理人，每個工種有人跟，監(jiān)理資料有專人負(fù)責(zé)整理，盡好監(jiān)理人監(jiān)督的職責(zé)，確保監(jiān)

理資料的連續(xù)性、完整性。公司每個月對項目進(jìn)行生產(chǎn)檢查的同時，也應(yīng)該注意監(jiān)理資料的

檢查。監(jiān)理人員在匯報工作同時，也應(yīng)該匯報監(jiān)理資料的整理情況。及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處

理問題。
　�、谥匾晫κ┕べY料的監(jiān)理，與施工單位協(xié)調(diào)好關(guān)系
　　監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資

料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件

。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進(jìn)行檢查，以驗證施

工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)

量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項

、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作

內(nèi)容。施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。

為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性

，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持

報驗必須資料先行、各項施工資料必須真實、合格的原則，在平時的工程例會上也要多次重

申。與施工單位協(xié)調(diào)好關(guān)系，保證施工單位能夠及時地上報資料，配合好監(jiān)理工作。
　　③與業(yè)主協(xié)調(diào)好關(guān)系
　　監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料

、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單

等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。

對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理

工作就難以落實。
　　總之，要做好監(jiān)理資料的管理工作，不但要有監(jiān)理人員的相應(yīng)素質(zhì)，還要有全面、有效

的管理制度、管理方法。使每一項工作都有據(jù)可查、有證可考。這樣，工程竣工后就能留下

一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

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